Comment organiser un anniversaire surprise ?

Vous souhaitez préparer un anniversaire surprise ? Moment de festivité, les anniversaires surprises nécessitent une grande organisation. C’est pourquoi Az Animations, spécialisé dans l’organisation d’événements autour d’Altkirch et Mulhouse et Haut-Rhin, vous aide à organiser un anniversaire surprise.

Organiser un anniversaire surprise en 3 étapes

Organiser un anniversaire surprise requiert une certaine logistique, notamment dans la gestion du secret de l’anniversaire. Nous allons vous donner quelques astuces pour réussir à coup sûr l’anniversaire surprise que vous organisez.

1. Choisir la date et l’heure de l’anniversaire surprise

Généralement, il est beaucoup plus simple de réunir tous les invités le week-end, donc nous vous recommandons d’opter pour le samedi ou le dimanche pour votre anniversaire surprise.

Pour garantir l’effet de surprise, choisissez une date avant ou après la date de l’anniversaire, car l’organiser le jour J pourrait poser problème, notamment si la personne a déjà prévu autre chose pour son anniversaire.

Pour l’heure de l’anniversaire surprise, nous vous conseillons de choisir une heure en après-midi si vous invitez de la famille. Si c’est un anniversaire entre amis, optez plutôt pour une soirée entre fêtards.

2. Choisir le thème de la soirée

Avoir un thème pour l’anniversaire surprise permet d’imaginer facilement une décoration et les costumes. Si votre proche aime une idée en particulier, c’est le moment de lui organiser un anniversaire sur ce thème. Voici quelques idées de thème amusant :

• personnages de film ;
• disco ;
• super héros ;
• Harry Potter ;
• personnages de jeux vidéos…

Les possibilités sont infinies, laissez courir votre imagination !

Bien sûr, si vous organisez un anniversaire surprise costumé, prévoyez un costume pour la personne fêtant son anniversaire.

3. Définir un lieu pour organiser la fête

Selon votre budget, choisissez un lieu où organiser l’anniversaire surprise.

Si vous avez un petit budget, vous pouvez organiser l’anniversaire à la maison. Veillez juste à avoir assez d’espace pour accueillir tous les invités.

Pour un budget moyen, pourquoi ne pas réaliser l’anniversaire dans un bar ou un restaurant ? En privatisant le lieu, vous bénéficiez d’un grand lieu adapté à la réception d’invités.

Enfin, si vous avez un grand budget, vous pouvez louer une salle. Choisissez une salle avec un thème précis pour aller avec le thème de votre anniversaire surprise.

4. Prévoir le repas et les boissons

Pour réduire le budget alimentaire, nous vous recommandons de demander aux invités de ramener un plat ou une boisson.

Pour vous repérer, n’hésitez pas à créer un document partagé reprenant les éléments apportés par les invités, cela vous permettra de faire varier les plaisirs.

Enfin, pensez à la répartition des plats et repas entre les invités :

• 1 litre de boisson non alcoolisée par personne ;
• 6 ou 7 mignardises par personne ;
• des portions équilibrées pour les repas.

Az Animations, votre professionnel de l’organisation d’anniversaires surprise autour d’Altkirch et Mulhouse dans le Haut-Rhin

Vous souhaitez organiser un anniversaire surprise ? Notre entreprise Az Animations organise des événements autour d’Altkirch et Mulhouse dans le Haut-Rhin.